دانشگاه آزاد اسلامی در اطلاعیه ای جزئیات چگونگی ارسال مدارک ثبت‌نام به واحدهای دانشگاهی محل پذیرش و نحوه صدور معافیت تحصیلی مشمولان را تشریح کرد.
به نقل از مهر، اطلاعیه دانشگاه آزاد اسلامی در ارتباط با چگونگی ارسال مدارک ثبت نام به واحدهای دانشگاهی محل پذیرش و نحوه صدور معافیت تحصیلی مشمولان به این شرح است:
الف) با توجه به شیوع بیماری کرونا و به جهت جلوگیری از مسافرت بین شهری دانشجویان جدیدالورود، طبـق هماهنگی به عمل آمده با شرکت ملی پست جمهوری اسلامی ایران، پذیرفته شدگان سـال ۹۹ در کلیـه مقـاطع تحصیلی می توانند از طریق باجه های پستی مدارک تحصیلی و هویتی خود را که شامل موارد ذیل می شود بـا ممهور نمودن آنها به مهر شرکت ملی پست، پاکت گذاری نموده و با استفاده از سـرویس پیشـتاز بـه دبیرخانـه واحد دانشگاهی محل پذیرش ارسال کنند.
۱. اصل و تصویر مدرک دیپلم نظام آموزشی جدید یا نظام قدیم یا دیپلم فنی و حرفه ای یا مدرک کاردانی یا گواهی موقت پایان تحصیلات دوره پیش دانشگاهی و یا گواهی دیپلم با امضا متصدی امور دفتری و مهر و امضاء مدیر آموزشی یا گواهی اتمام دوره از حـوزه هـای علمیـه جهـت پذیرفتـه شـدگان مقـاطع کـاردانی پیوسـته و ناپیوسته، کارشناسی پیوسته و دکترای حرفه ای و ریز نمرات آن
۲. اصل و تصویر مدرک تحصیلی دوره کاردانی و یا گواهی انشایی معتبر و مورد قبـول دانشـگاه (درج تـاریخ فارغ التحصیلی، مشخص بودن میانگین کل فارغ التحصیلی و تسویه حساب کامل از مقطع پایه) بـرای پذیرفتـه شدگان مقطع کارشناسی ناپیوسته و ریز نمرات آن
۳. اصل و تصویر مدرک تحصیلی دوره کارشناسی و یا گواهی انشایی معتبر و مورد قبول دانشگاه (درج تاریخ فارغ التحصیلی، مشخص بودن میانگین کل فارغ التحصیلی و تسویه حساب کامل از مقطع پایه) یا گواهی سطح ۲ توسط حوزه علمیه برای پذیرفته شدگان مقطع کارشناسی ارشد و ریز نمرات آن
۴. اصل و تصویر مدرک تحصیلی دوره کارشناسی ارشد و یا گواهی انشایی معتبر و مورد قبول دانشگاه (درج تاریخ فارغ التحصیلی، مشخص بودن میانگین کل فارغ التحصیلی و تسویه حساب کامل از مقطع پایه) یا گواهی سطح ۳ توسط حوزه علمیه برای پذیرفته شدگان مقطع دکتری تخصصی و ریز نمرات آن
۵. تصویر تمامی صفحات شناسنامه
۶. تصویر کارت ملی(پشت و رو)
۷. شش قطعه عکس ۴*۳
۸. مدرک مشخص کننده وظیفه عمومی پذیرفته شدگان مرد
۹. گواهی موافقت و رضایت شاغلین نیروهای نظامی و انتظامی
۱۰. گواهی پایان طرح خدمت مخصوص پذیرفته شدگان دوره های کارشناسی ارشد و دستیاری گـروه علـوم پزشکی
۱۱. اصل رسید پستی یا تصویر برگه درخواست اینترنتی تاییدیه تحصیلی دیپلم(ویژه پذیرفته شدگان مقاطع کاردانی، کارشناسی و دکترای حرفه ای)
۱۲. کلیه فرم ها و پیوست های تکمیل شده که به تفکیک مقطع تحصیلی در سامانه آموزشـیار قـرار گرفتـه است.
۱۳. اصل نامه تاییدیه معافیت تحصیلی دریافتی از پلیس+۱۰
۱۴. گواهی اشتغال در آموزش و پرورش، کارت معافیت شاغلین آموزش و پرورش
۱۵. معافیت تحصیلی حوزه علمیه جهت طلاب
ب) با عنایت به هماهنگی به عمل آمده با سازمان وظیفه عمومی نیروی انتظـامی جمهـوری اسـلامی ایـران، دانشجویان مرد پذیرفته شده سال ۹۹ جهت معافیت تحصیلی به شرح ذیل اقدام نمایند:
۱. مشمولان مورد نظر بدون مراجعه به دانشگاه با ارائه کارنامه قبولی در آزمون های سازمان سنجش آموزش کشور و یا سایت مرکز سنجش، پذیرش و فـارغ التحصـیلی دانشـگاه آزاد اسـلامی بـه یکـی از دفـاتر خـدمات الکترونیک (پلیس +۱۰) محل دانشگاه قبولی یا محل سکونت مراجعه نمایند. ضمناً در این خصوص الزامی برای ارائه برگ درخواست معافیت تحصیلی از سوی دانشگاه ها به دفاتر خدمات الکترونیک نیست.
۲. درخواست معافیت تحصیلی در واحدهای دانشگاهی مستقر در شهر تهران به صـورت اینترنتـی بـوده کـه دانشــجویان ورودی ســال جدیــد مــی تواننــد بــا مراجعــه بــه ســایت ســازمان وظیفــه عمــومی بــه آدرس http://service.epolice.ir یا http://epolice.ir برای دریافت مجوز ثبت نام(معافیت تحصیلی) اقدام نمایند. ضمن اینکه سامانه دفاتر پلیس +۱۰ همچنان همانند بند ۱ فعال بوده، لیکن اولویت با ثبت درخواست اینترنتی است.
۳. بارگذاری برگ درخواست معافیت تحصیلی توسط واحدهای دانشگاهی در سایت اینترنتـی واحـدها و یـا پورتال دانشجویی (دارای امضای اسکن شده و سیستمی) و امکان چـاپ آن بـه منظـور ارائـه بـه دفـاتر خـدمات الکترونیک انتظامی بلامانع است.
